质量管理不能“临场救火”
——ISO9000:2008标准体系学习体会
◎大通宝富 李锐
为不断强化和提高大家对ISO9000质量保证体系的认识,近日,公司邀请专家组织了为期三天的ISO标准体系培训。经过对ISO9000、14000和18000的系统学习和培训,我进一步体会到ISO标准体系的重要性。在此,我简要对ISO9000:2008标准体系的八项质量管理原则进行分析。因为这八项质量管理原则是ISO/TC176/SC2下的工作组在总结质量管理实践经验,并吸纳了国际上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,用高度概括、易于理解的语言所表达的质量管理的最基本、最通用的一般性规律,成为质量管理的理论基础。它是组织的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原则。
第一项即以客户为关注焦点,也是该体系的基本原则。
只有理解顾客当前和未来的需要,满足要求甚至超越客户的期望,同时关注客户的喜爱和偏好,才能使公司的产品或服务的价值得到体现和认可。
第二项是领导的作用,领导作用是体系的关键。
领导的重要性在管理体系中起到了至关重要的作用。该体系为领导提出了各种职责和要求,以及方法和途径,如果公司领导能按照相应的标准去执行,定然能成为优秀的管理者。
第三项是提出要全员参与,员工是体系的基础。
ISO9000质量保证体系要求每个员工了解自身的重要性及其组织中的角色,以主人翁的责任感去做事情,并根据自己的目标去评估其业绩状况,同时积极增强自身能力、知识和经验,从而实现自己的价值,并为公司创造财富。
第四、五、六项是控制论、系统论和信息论,三者相关联又自成体系。
管理的本质是管理过程,以过程为基础。企业的正常运行就是由很多不同的过程组成的。ISO9000质量保证体系要求识别过程和管理过程。
第七项,持续改进是管理体系的基本原则。
从管理哲学上来讲,“持续改进是组织的永恒目标”,只有这样公司的管理体系才会日益完善,公司的发展才会健康有序的进行下去。
最后一项是与供方互利的关系。
我们常讲三方关系就是指公司与客户、供方的关系。三者紧密相连,不能分割,只有相互支持,才能实现共赢。
仅从ISO9000:2008八项质量管理原则上可以看出,该系统对公司产品质量管理方面可以说是面面俱到,而且提供了各种切实可行的方法和措施,所以才称之为管理体系。当然,每个公司都有自己的管理制度和方法,有些都是根据ISO9000:2008管理体系衍生而来。在此过程中,难免有纰漏或失误,故获得体系认证的公司都要有相应的内审员去完善和改进。
但是有了体系,是否能真正的推广运用到公司正常运营的各个岗位呢?我想这是需要公司各层领导甚至每个员工都需要关心和注意的问题。不要等出了问题,才拿出相关的规章制度去考核管理,去“临场救火”。因为这样做,只能让自己始终处于被动局面,疲于应付各种问题。
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