ERP之路在他的脚下延伸

——记江南化工ERP之星杨小四

○江南化工 高利

    专业扎实、经验丰富，从江南化工宁国分公司到总部ERP-SAP项目组，他用以身作则的工作态度，诠释着一个管理人员的职业精神；用认真负责的工作方式，承担着生产质量组的相关重任；用职业精神给项目组交出了一份出色的答卷。他是杨小四，江南化工宁国分公司的生产副总，江南化工ERP-SAP生产质量组的关键用户，也是项目组第一阶段评选出的唯一一位“ERP之星”。

    他的“敢与不敢”——敢想敢做  不敢掉以轻心

   “当突然宣布ERP之星结果时，自己都吓一跳，我觉得自己做的都是应该的。如果说跟其他人有什么不同，可能是因为我提出的想法多，我是有想法就会讲出来，然后尽量做好。”杨小四从3月中旬进入ERP-SAP项目组，伴随项目一起成长，已有近4个月的时间。进入项目组之初，一方面他要努力学习新系统的相关知识，尽可能在最短时间内了解和掌握，另一方面因宁国前期技改还有不少工作未完成，3月和5月就有两次专家评审会议，所以经常“两边跑”。“但后来自己的主要精力都放在项目组，宁国那边的事情就兼顾不到了，全部由我们的欧总、张总等领导承担起来。如果没有他们的支持，我们也不可能在这里全身心的工作，所以，如果要报道真的应该报道一下我们‘家里的’。”并不觉得自己做出了多大成绩，把宁国分公司自然而亲切地称为“家里的”，说到采访，第一是想到“家里人”的支持，这就是杨小四。

    “我们来的时候是领着任务的，不敢有丝毫掉以轻心。”原来，在他们来项目组之前，欧总就已经给他们布置了“任务”。要通过这次机会，利用系统先进的管理方法和管理理念，进一步加强成本控制并对企业进行精细化管理。目前，杨小四所在的生产质量组共有24个生产脚本、7个质量脚本，每个组员都要写31个脚本。通过这种强化训练，以使组员熟悉系统，“我现在就可以说出这31个脚本，你看，第一个就是建立BOM，也就是物料清单，然后创建一个工作中心，再针对产品建立工艺路线，在建立生产版本，在这4个的基础上才可以创建生产计划……”说起脚本来，杨小四如数家珍，那认真的劲头让人看到了这位“ERP之星”身上的那股努力和严谨。

    他的“现在与以后”——现在麻烦  以后受益

    值得一提的是，杨小四在项目组期间主动提出将混装车业务从传统的生产流程中独立出来，与PPQM组顾问及成员一起共同制定了混装车业务流程，并在公司的蓝图设计汇报会上进行了演示说明。“总部领导一直要求，每个人都要站在整个集团的角度，要有集团的全局观。”正是秉承这种思想，杨小四积极主动，把混装车业务单独拿出来，和团队成员一起加班加点完成，并取得了较好成果。  

    对于软件来说，IBM顾问是专家，但对于民爆行业和公司的运行模式，他们并不是很了解，之前并不清楚混装车是怎么回事。所以，在IBM顾问做最初的系统辅导时，希望把混装车业务和普通生产业务放在一起，按照普通的领料、生产、包装、销售等流程进行操作。实际上，公司混装车业务和普通生产业务有很大区别。首先，两者的业务流程模式不同，普通的生产任务有销售计划、生产计划，最终根据销售合同发货，但混装车业务随机性较强，无法制定详细的销售与生产计划。其次，两者的生产过程不同，普通生产业务都有包装。而混装车是把原材料备好放在车上运到客户指定地点，现场制作炸药并直接使用，不需要包装。最后，混装车业务是与客户直接挂钩，向客户提供的不仅是产品，更多的是提供了“一种服务”，这种服务是可以进一步延伸，延伸到“爆破工程”，这也利于公司今后更好的发展。

    “如果把两者放在一起，可能前期会省去一些麻烦，但势必会对以后混装车在全集团的推行造成阻碍。”对于杨小四来说，他看到的不仅是眼前，更是公司今后整体的发展需求，“混装车业务可以拓展，一辆混装车就相当于一个移动工厂，只有单独拿出来做，才有利于混装车以后在爆破应用方面的推广。虽然现在麻烦点，但以后在全集团的推广会受益很多。”

    他的“正与反”——心怀正能量 重视反面因素

    作为9月第一批上线单位，项目组的宁国分公司成员在7月底就要回到原单位。回去之后并不是紧张阶段的结束，而是担当更大的责任。他们需要当“老师”，通过一步步讲解，给分公司ERP真正使用人进行全面培训。可以说分公司系统上线的执行情况，很大程度上取决于他们传、帮、带作用的发挥。

    针对未来宁国分公司ERP的实施，杨小四也做了认真的思考。“我觉得系统在宁国的实施会面临正反两方面的力量，我们一定要重视并充分考虑反面的各种因素，但对新系统的实施要充满信心。”就“反”的方面来说，宁国目前正在使用利玛系统，这套系统的实施经历了“抵触—慢慢接受—舍不掉”的过程。目前宁国分公司从上到下，几乎在各个环节（检验、生产、物料、采购、发料、进料、月盘点、账目统计等）都依靠利玛系统。而SAP系统的操作方法、运行模式和原来的利玛系统完全不同，大家对原系统的依赖将成为新系统实施的阻碍。另外，在新系统推行的阶段，大家可能会因为阶段工作量的增加、不熟悉导致的操作失误等对系统有抵触，心里有抱怨。

    “但是，我们在推行利玛系统的时候就已经深刻的认识到，克服阻力本身就是一项重要工作。”说到这，杨小四语气坚定而有力量。任何事情都是利弊共存，原系统虽然可能会造成一些阻碍，但从另外一方面看也给宁国分公司带来很多有利因素。首先，宁国已经有实施系统的经验，这种经验本身就为新系统的推行奠定了很好的基础；其次，宁国分公司的员工已经在用软件，在计算机操作和接受能力上会比较强。“我相信只要培训到位，让他们真正理解，他们一定能接受并尽快掌握这套新软件，实现更多我们之前不能实现的内容。”

    他最后的话语里充满了信心和憧憬。对待工作比别人多一点想法，多一份担当，多一份责任，本职工作任劳任怨，团队事物主动协调，杨小四为项目组员工树立了学习的榜样。作为公司ERP-SAP项目第一批建设者，从项目组的集中学习到宁国分公司的实施运用，他将和他的同伴承担起更艰巨的任务，期待他们在项目组的华美转身，我们相信，ERP之路将在他们的脚下继续延伸。