成本控制之改进

◎盾安机电 郑学枫

    以管理会计视角来看公司产销研的各个环节，公司很多环节有较大的管理提升空间，比如在成本控制方面。

    以采购环节为例，制造型的企业，生产成本占总成本的75%以上，而生产成本中的95%以上又来自于外部材料采购成本。按之前角度去评估采购成本，一般是看其材料的采购价格（付款条件）与其相应的运输费用，两者相加计算为材料采购成本。

    但从管理会计角度考虑采购成本，不但有显性的：采购管理成本（采购业务行为过程中所发生的费用如：人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等）、仓储成本（物资在库存过程中所产生的费用。一方面货品要存放得当，对货品进行分类管理产生成本，另一方面若是有库存的积压，也会增加仓储成本）；更有隐性的：时间成本（由于响应顾客需求时间过长所产生的时间成本）、缺货成本（由于存货耗尽或供货中断等原因而不能满足企业正常生产经营需要所造成的损失）等其他易于被忽视的成本。

    试用管理会计思维或者工具去控制这些成本。首先，我们要站在比较高的层次去分析问题，采购业务的实行不仅仅是采购部门的职责，它还涉及到计划、设计、生产、销售和质检等部门。采购计划预测不准，技术部的个性化设计，品保部对采购物资的质量标准过于严苛，都最终导致采购成本增加。

  那么合理预测未来产量，建立最小批量采购模型；建立内部统一的标准化设计手册以及原材料部件认可体系等相关措施是控制该类采购成本的有效手段。在此基础上，我们应用供应定位模型，从采购所有权总成本的角度考虑，将采购产品分为四个大类：日常、瓶颈、杠杆、关键，根据不同的类别运用不同的策略进行成本控制。