合作双赢的阳光采购管理机制

盾安环境制冷配件行政与人力资源部 副总监 冯志维（《盾安报》特约撰稿人）

    竞争的脚步跟随时代的潮流。国内外经济形势的风云万变，给制造业指明前进方向的同时也带来了新的挑战。供应链的优化是应对众多同行竞争的必然选择。盾安作为制造业的领先企业，在这方面更应该起到带头作用。“诚信、尊重、专业”的企业价值观与“创业、创造、创新”的人生观，不仅是整个盾安人应有的态度，更是供应链在工作过程中应当坚守的总方向。采购管理在整个供应链系统中举足轻重，要优化供应链系统，首先应当从采购管理着手，打造合作双赢的阳光采购管理机制。

    持续稳定的体系管理，为供应链采购保驾护航。盾安环境家用空调部品事业部一直重视成本、品质、效率等在供应链采购过程中的综合效应，制定出一级管理标准和二级管理标准，采用“法治+学治+人治”的采购队伍建设，营造公平竞争的采购管理平台。同时，采用SQE质量管理系统、SAP/ERP、供应商管理平台等方法科学保障供应商的要求和满意度。另外，公司还对采购过程中的行为及措施进行全程监督和定点分析，确保结果的实现。

    在供应链采购管理系统每个阶段，实施中都有重要控制点，在每个阶段都设定了管理流程。

    在供方选择阶段，建立供方资源库，在资源库中，对供方进行资金实力、品质管控、成本管控等综合能力评估；组建采购、技术、质控、制造为一体的评估小组，经现场考察，确定预先点供方。

    在供方开发阶段，通过产品试样、小批量、批量的试用过程，进行成本评估，正式提请合格供应商的审批，审批通过以后签订合作协议。

    在成本管控阶段，实行“价格+付款+运输+周转+后续潜力”的综合成本管控体系，实行供应商的优胜劣汰，促进其良性竞争。还有品质管控阶段，加强数据的收集，定期处理评价，对车间反馈的结果及时引导供应商整改，对供应商进行管理输出、现场帮扶等形式提升供应商的品质管控能力。综合的供方管理阶段，指实施等级评比、绩效管理、战略供应商分类管理并动态调整，供应商关系软投资等。这几个阶段如船上的帆，促进供应体系循序渐进。（如左下图）

    要构建合作双赢的阳光采购管理机制，不仅从流程设置、管理措施上下功夫，还需要有风险管理和廉政管理这两个风火轮。

    风险管理主要是规范合同、杜绝流程盲点、SAP系统与采购业务系统的再开发；廉政管理是阳光采购的核心。首先，从制度上明确，设立四权分立的采购制度，价格、计划、付款、品质的四足鼎立相互连接与制衡，是廉政建设的推助力，不仅能更好地接受股民和社会的监督，还能使整个供应链之间各个部门相互制衡，促进和谐发展。股民监督、投诉处理、内部稽查、供应人员廉政承诺书、与供方签订廉政协议、多方比价、部门监督、四权分立这八大体系模块构成了阳光采购的系统链条，确保每一个环节，每一个细节都做到真正的透明阳光。（如上图）

    盾安环境家用空调部品事业部的供应商管理系统，秉承“创业、创造、创新”精神，并以此精神影响供应商，引导供应商与公司共同成长。这几年公司的SRM系统致力于对供应商的软投资，加强与供应商的战略合作。如：1.软投资：对重点供应商采取发票保理、提前支付货款、整合供应商和顾客的承兑汇票贴现资源，为供应商开拓融资渠道；为供应商管理输出，帮扶供应商的管理；培训资源共享，一方面提升供应商的意识，另一方面节约资源。2.专业：利用供方的专业、专长开展“技术创新、自动化推进”等活动。3.创造：通过供方和公司联合开发，要求供方积极运用新结构、新材料，如无银焊料的推进，促进工艺改进并达成总成本的递减。

    企业要居安思危，供应系统也要居安思危。合作双赢的阳光采购管理机制也需要注入新的理念，与时共进，所以公司供应链系统近两年一直坚持“三优化、二推进、一共享”的方式，保障了采购的效率和有效性。其中，“三优化”：采购半径的优化，鼓励供方公司集中设厂，不仅减少了供方的投资成本，而且也有效的缩短了采购周期和成本运输；供方管理的优化，鼓励供方大力创新并及时吸取供方技术要求去提升自身的产品价值；信息管理的优化，完善模具费管理系统的同时开发配额管理平台，有助于提高管理效率，优化配额；“二推进”：自动化的推进，提高采购量，价格下调等方式促使供方争强竞争力；节能环保的推进，倡导免酸洗，符合与供方共同倡导的节能环保，还降低了生产成本；“一共享”：各子公司与供方信息共享，双方间不断地进行会议、互访等方式进行沟通交流，共同探讨研究，相互吸取对方的意见和观点，经验互享，共同进步.

    供应链采购系统不仅对外代表着盾安的形象，而且是整个盾安产品采购链条里面不可或缺的一部分，犹如一条桥梁，贯穿着盾安与外界千丝万缕的联系。如何在总结经验的同时优化供应链采购系统，是特别值得探究的。盾安环境家用空调部品事业部采购系统一直坚持“法制与分权”为指导思想，各司其职却又相互牵制，既利用了团队协作的合力又让个体能在团队中找到各自的优势，相辅相成。供应链采购管理系统有着其他管理体系的共性：系统、全面，又有着它独有的特性：阳光、联动。在提升业务的时候更注重服务，无论是供应商还是客户，让他们能够更加深刻的体会到盾安的文化与品质，同时，公司也会吸取经验和教训，不断优化与进步。

    供应链管理部则通过管理输出、发票保理、打通供需双方与客户的贴息渠道等方式实行供应商关系软投资。其中通过发票保理的形式，成功的帮助上虞市双茂铜业有限公司、浙江信和科技股份有限公司等供方融资，为此，供应商深表感谢，特寄来感谢信，及真诚合作的锦旗等。