江南化工集中采购实践见成效

集约化经营模式新探索

○江南化工易泰公司  刘露

    工业和信息化部2011年印发的《民用爆炸物品行业“十二五”发展规划》明确了十二五期间的行业发展目标：“深入推进产业组织结构调整重组，做强做大优势企业，提高产业集中度，促进规模化和集约化经营；着力培育3-5家具有自主创新能力和国际竞争力的龙头企业，打造20家左右跨地区、跨领域具备一体化服务能力的骨干企业，引领民爆行业实现跨越式发展。”与此同时，2011年的江南化工发生了重大重组，由原来仅有两个生产点的区域性民爆生产企业发展为生产点遍布八个省份、整体规模位居民爆上市公司首位的全国性民爆集团。

    围绕行业政策，借助重组契机，江南化工立志将集团打造成为全国领先民爆器材及爆破服务提供商。“我们的志向是成为那3-5家龙头企业”。面对这样的目标，对企业来说，规模的优势远远不够，自身的管理水平必须形成从量变到质变的提升，因此，江南化工审时度势，及时提出了“集团化管控”和“安全发展”两大管理主题。

    作为集团化管控的重要部分，采购业务在企业的价值链中起至关重要的作用。民爆行业本身较小，集团内民爆生产企业通用的供应商又很多，但由于各公司分散采购“各自为政”，未形成集团合力，导致同一家供应商供应给各公司的出厂价格不一样，造成资源浪费。放眼民爆行业，大多为各生产点自行管理，但随着民爆行业市场化进程的推进，集约化经营的新模式下，集中采购成为可探索的一条路子。

    根据调研，江南化工了解到民爆行业上游原材料硝酸铵类材料产能由2012年500万吨扩产到1000万吨，产能的扩大预示着民爆行业上游已经加快了市场化进程，为实施集中采购提供了有利市场环境。

    管理模式的精准定位，市场环境的有利条件，江南化工各级领导和同仁的大力支持，集中采购创新工作具备了天时地利人和的条件，创新势在必行。

    合理规划，搭建集团化采购组织

    随着集中采购创新思路的确定，相应组织建设的工作也紧锣密鼓地开展起来。江南化工总部率先变革，2012年1月，专门成立“采购中心”作为集中采购组织，主要进行集团资源整合、降本增效，实现集中业务的统一管理。

    2012年8月，为更好地整合集团“物流、现金流、信息流”，提高资源利用率，顺应央企、外资企业的阶梯销售价模式，江南化工总部专门成立了集团化独立法人的采购平台“易泰公司”，构建集团统购统销体系。

    “采购中心”——集中管理机构，利用统一谈判、分别支付、二级管理的“统谈分付”集中采购方法，打造集团化危险品大宗原材料的集中采购平台；

    “易泰公司”——集团化采购实施主体，利用统一谈判、统一支付、二级管理的“统购统销”集中采购方法，建立集团化非危险品大宗原材料、关键设备等的集中采购平台。

    两个平台融会贯通、相互补充，构建出以江南化工总部采购中心、易泰公司为集团化采购核心，各公司生产、质检、供应、财务部门为辅助的集团化采购一体化组织。

    三个标准化  为集团化采购保驾护航

    集中采购业务标准化：2012年2月起草编制了《江南化工物资集中采购管理标准》，当年4月1日江南化工旗下安徽、河南、湖北区域试点运行。2012年11月，结合集团成立“易泰公司”新的业务模式，组织江南化工全集团供应系统首次会议，并在此标准的基础上，起草编制发布了《江南化工集中采购运行方案》，两个标准相互补充，在集团层面做到了统一平台、统一业务流程、统一供应商管理，为集中采购业务提供了制度保障。

    集团物料编码标准化：借助2013年江南化工ERP系统建设的契机，江南化工推动物料标准化体系的建设工作，由总部技术中心主任亲自带队，各公司精兵强将积极参与，对集团各公司的物料进行全面梳理，规范了物资的种类，统一了物料编码，建立集团统一的物料库。

    集团采购组织标准化：针对原“分散采购、多头管理”的现状，我们引入了“大集中采购、小集中采购”的管理理念。所谓“大集中”采购就是根据现有公司的地理位置，发挥集中采购的优势，达到管控战略物资、降低采购成本的目的；“小集中”采购则是形成各公司内部统一的采购职能，打造公司专业化、规范化的采购组织。“大集中加小集中”的采购组织，使采购业务做到了专业分工、协同有序。

    三个标准化是集中采购管理创新模式的基础，扫清了创新工作的障碍，为集中采购业务保驾护航。

    三阶段实施 集中采购成效显著

    自2012年1月31日开始，项目经历了调研准备阶段（2012年1月至3月）、区域试点实施阶段（2012年4月至2012年12月）、全集团推广阶段（2013年1月至2013年12月）三个阶段，取得了显著成效。

    在降本增效方面，2013年，采购中心组织采购的硝酸铵、多孔硝酸铵、硝酸钠10万余吨，安徽、河南及湖北区域同比12年降低采购成本2342.43万元，较行业硝酸铵平均采购到厂价格低104元/吨。易泰公司完成统购统销的油相材料、迪博泰卡扣、关键设备等实现营业收入5000万元，全年以上材料实现同比降低采购成本150余万元，同比降低采购成本率为3%；

    在扩大话语权方面，整合资源后的江南化工，得到供应商的高度重视，特别是央企和外资企业，在民爆行业上游产业中发出了江南化工的声音；

    在供应商管理方面，发掘江南化工旗下优质供应商，并在产业集团内推广，以点带面，使产业集团内各公司享受优质供应商产品和服务的同时，充分培养供应商，调动了优质供应商的积极性，将供求关系由原来的对立管理转变为合作管理，形成供求关系良性循环；

    在信息共享方面，定期召开集团采购信息沟通会和编制集团采购简报，使集团内的采购业务信息流充分共享，避免信息孤岛，为信息闭塞地域提供信息支持，特别是距离较远的西北地区，保障信息的及时性和准确性；

    在风险管理方面，定期研究产业集团内采购工作总体情况，及时公布发现问题，并指导和帮助解决相关问题，将重大采购风险扼杀在萌芽状态。

    持续优化 打造阳光、共赢的集中采购平台

    目前，江南化工的集中采购创新管理模式取得了一些小小的业绩，接下来，将持续优化、不断提升，以盾安核心价值观为核心，努力打造“阳光、透明、公平、共赢”的集中采购平台。

    夯实业务、托大范围、创新方法

    现行集中采购体系雏形已基本建立，在未来一段时间内，我们要夯实现有的体系，并借助ERP系统和“大数据”的思想，继续深挖产业集团内可以整合的资源，进一步扩大集中采购的范围、拓展集中采购的物料品种，引出现代化高效率的采购方法。未来，我们将在产业集团层面对生产线技术转让、生产设备、资本性构建等采购项目组织全集团的招投标，邀请产业集团内专家库成员参与评标 。打造集团化的电子采购商务平台，实现高效率的电子采购，实现真正的全面物料管理。

    展现大盾安理念，实现控股、产业、公司的三集中体系

    展现“大盾安”理念，形成控股、产业、公司的三个层面集中采购体系，积极配合先形成控股集团层面的资源整合，在控股层面资源整合完成后，以江南化工采购中心/易泰公司为实施主体，实现产业内的资源整合，最后进行产业公司级的资源整合，形成上下协同、专业化分工、资源充分整合的三集中体系。

    推进生产BOM标准化，使资源整合锦上添花

    通过业务流程、采购组织、物料管理的标准化，在为集中采购业务扫清障碍的同时，也让集中采购从业绩、规范上取得了实实在在的成绩，但是产业集团内生产BOM的差异性较大，势必会成为集中采购的瓶颈。未来，我们将倡议在产业集团技术部门的领导下，形成集团相对统一的BOM配方，进一步整合资源，让产业层面的资源整合锦上添花。

    学习先进的供应链模式，试行JIT、VMI精细化管理模式

    进一步创新集中采购模式，学习并引进先进供应链管理模式，适时推进产业集团层面的准时化采购和供应商寄售采购模式，特别是在民爆行业市场化进程加快的大环境下，引进精细化管理模式可以不断提高资金利用率、降低总体库存量、提高库存周转率，在降低资金成本的同时，提高客户的满意度。

    集中采购创新管理项目充分发挥了供应链整合的规模优势和协同效应，有效地控制了采购成本，达到集团规模化、集约化运营的降本增效的目的，取得了阶段性成绩。但集中采购作为商业模式创新是一个持续优化的过程，需要不断坚持和创新。未来，江南化工将继续发扬盾安精神，不断的超越自我，奋力有为，不断提升集中采购业务的核心竞争力。