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温州邮政报
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2014年02月25日 星期二

朗读

善待这三种声音


□ 本报评论员

 

    自然界的声音有多种,让人觉得愉悦、欢乐的,我们叫它乐音;让人觉得嘈杂、烦躁的,我们叫它噪音。但对企业管理者来说,声音还有更多的来源,最重要的莫过于来自上级、同僚和下属的,以及来自客户、合作伙伴和竞争对手的。在这些声音里,会有许多“乐音”,当然也会出现一些让企业管理者难以接受的“噪音”。

    在这里笔者要说的,就是对于这些“噪音”的倾听。老子说,“信言不美,美言不信”。说“美言不信”当然是绝对化了,但对于“信言不美”,一些企业管理者则是深有体会。笔者认为,在邮政面临产品升级换代、企业转型发展的今天,对于这些不美的“信言”即“噪音”,特别是客户的投诉、对手的批评和员工的议论,我们的企业管理者更要用心倾听。

    为什么要特别倾听这三种声音呢?

    一个是因为客户的投诉最主观。我们常会说主观的意见要不得,但在企业提供产品或服务时,恰恰是客户的主观意见才是对产品质量或服务水平最真实的评价,也是我们在改进产品或服务时需特别重视的意见。海尔能在农村占领广大的洗衣机市场,关键就在于他们在农村进行市场调查时,根据农民反馈,研发出一款能洗地瓜的洗衣机。邮政网点遍布全国每一个乡镇,拥有一个极为庞大的客户群,要想维护好这个庞大的客户群就需要我们去倾听客户的声音,并根据客户的意见,对我们提供的产品和服务进行及时的修正和更新。

    一个是因为对手的批评最客观。CCTV有一句广告语:对手,是成就你的另一只手。这句话还可以用网上流传甚广的一句名言来解释,“真正认识你的人,除了你的朋友,就是你的对手。所以,要重视你的对手,因为他最早发现你的过失;要感谢你的对手,因为他使你强大起来”。一个警醒而自知的企业管理者,需要倾听对手的批评。一个不断追求进步的企业管理者,更需要将对手的批评当做一次挑剔苛刻的“自我检验”,认真倾听“对手”乃至是“敌人”的评价,把它当做对自己的一次鞭策和推动。邮政企业涉猎广泛,在市场中对手林立,而要经营好我们的每一项业务、每一片市场,竞争对手们对我们的批评就显得弥足珍贵了,都需要我们去倾听、去把不足和压力转化为发展的动力。

    一个是员工的议论最中肯。首先需要肯定的一点是,能引起多数员工关注、议论的,一定是企业中最普遍存在的问题或现象。这些问题或现象,主要可以归结为三种:一种是“鸣不平”,即因奖惩等原因,引起员工的嫉妒或不平;一种是“议不当”,即因管理层的行为不当或造成误解,引起员工的“人云亦云”或“以讹传讹”;一种是“忧不为”,即因真实存在的某个问题未引起管理者重视并解决,引起员工的广泛担忧。无论是“鸣不平”、“议不当”还是“忧不为”,能形成议题的,即充分说明这类问题或现象已被多数员工所认识到,已影响到了员工的团结、领导的权威或者企业的发展,都需要管理者加以重视并予以认真解决。邮政在目前还是一个劳动密集型企业,拥有庞大的员工队伍,每一个生产和服务的环节也都离不开员工的参与,我们也就更需要重视员工的议论,从而来发现和解决我们在经营管理中存在的问题。

    那么,我们又该如何来倾听这三种声音呢?

    对企业管理者来说,被动的倾听容易做到,但听到的往往是被层层过滤掉的声音。而主动的倾听却很不易,需要我们的管理者深入基层、深入市场、深入社会。主动倾听基层的声音,才可以及时地从基层的员工中寻找问题,优化企业的内部环境;主动倾听对手的声音,才可以及时地从市场的竞争中寻找差距,提升企业的外部竞争力;主动倾听客户的声音,才可以及时地从社会的评价中寻找方向,创新我们的产品或服务。

    说到底,学会倾听这三种声音,也是我们邮政企业的管理者贯彻群众路线、实现科学发展的一种最具体实践。