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转方式 调结构 提品质 增效益
---永嘉速递多措并举业务发展渐入佳境
□李建胜
2011年,永嘉邮政速递物流分公司在激烈的市场竞争中把握发展机遇,采取系列行之有效的措施,一举扭转业务发展的被动局面,业务收入突破2000万元,同比增长68%,成为浙江省速递业务收入增长率最高的县(市)分公司。骄人的业绩,极大地提振了速物员工对市场前景的信心。永嘉邮政速递究竟是如何突出重围,步入了业务发展的佳境呢?
能力建设保支撑 持续发展增后劲
能力不足是制约速递业务发展的重要因素,加强能力建设,增强邮政速递物流发展后劲迫在眉睫。分业经营后,永嘉分公司十分注重能力建设,先后投入70多万元用于能力建设。
首先是对原有揽投网点进行升级改造,新建了三个揽投站。目前,分公司已拥有揽投站7个、专业揽投员35名、各类揽投车32辆,揽投能力显著增强,进口特快专递邮件实现当日递,及时妥投率进一步提高,在城区实现30分钟揽收圈,缩短上门揽收时间,加快邮件全程传递速度,极大地提升了服务质量和市场竞争能力。此外,完成11183平台上线运行,进出口邮件实现实时跟踪、查询。
其次是把作业流程延伸到大客户厂区,在用户“家”里设置临时邮件处理点,极大增强了邮件处理能力。在2011年的双“十一”节业务高峰期,4天时间就处理发运电子商务邮件80242件,出口邮件日处理能力达到20000多件,创单日业务处理能力新高,永嘉速递物流服务能力接受了一次大检验。
此外,在人力资源配置上,优先满足揽投一线岗位生产需要,增强揽投服务后劲。在薪酬分配机制上,实行向生产一线岗位倾斜“底薪加提成”的考核办法,有效调动一线揽投员工作积极性。与此同时,强化员工培训,除积极参加省、市公司举办的各类培训外,还积极开展自培工作,不断提高从业人员业务素质。一系列能力提升措施的落实,为速递业务持续、快速发展提供强有力支撑。
创新模式优流程 延伸服务谋双赢
随着电子商务业务的快速发展,处理能力的不足,已成为制约永嘉分公司业务发展的瓶颈。因循守旧,继续采用以往传统的运作模式,显然已不适应电子商务业务大发展的需要。对此,永嘉速递适时成立大客户营销部,强化对重点客户、重点市场的专业维护和开发,将原来按区域由各揽投员分散维护的大客户,集中由大客户营销部统一维护,及时为大客户提供全方位服务,让大客户享受VIP式贵宾待遇。
在服务方式上,永嘉分公司打破传统服务模式,对重点客户和市场,集中优势资源实施深层次的服务。一方面,制订大型电子商务项目服务应急预案,成立以大客户营销部为骨干的项目组派驻企业厂区,协助用户做好填单、校对、编号、包装、码放等环节工作,将服务重心前移,进一步拉近了与大客户的距离,密切与大客户的合作。另一方面,积极整合资源,最大限度满足客户要求,抽调人力、物力、运力,在客户大型电子商务活动现场安装邮件收寄、处理、转运设备,设立临时邮件收寄点,增开邮运加班车,实行随时随地收寄、处理、转运邮件的“一站式”服务。贴身、方便、快捷的服务,让客户足不出户就能享受到EMS的优质服务,对促进客户网购业务的发展发挥积极作用,达到双方的互利共赢。
劳动竞赛促发展 争先进位保增长
面对激烈的市场竞争,为提高速递员工的市场意识、竞争意识,加快速递业务的发展,永嘉分公司在年初就提出以“竞赛促发展”的经营思路,先后推出永嘉县“温州大同城速递业务专项竞赛”、“为发展而战,为荣誉而战”等专项竞赛活动,并动员全体员工积极参加劳动竞赛,在保增长促发展中充分发挥主力军作用。
为确保业务发展按计划、分阶段完成,永嘉分公司采取“抓两头带中间”激励法,推出“步步抢先、月月争冠”竞赛活动,设立专项进度奖,以各单位月计划指标完成进度为依据,每月通报进度排名情况,对排名第一的经营单位负责人给予500元奖励,对进度滞后的单位则给予相应的经济处罚。
由于措施到位,各经营单位发展业务热情高涨,迅速形成“你追我赶、争先夺冠”的竞赛格局,速递业务收入逐月创新高,出现超常规发展的喜人局面。通过劳动竞赛活动,有效推动速递业务的发展和经济效益的提高。
突出重点抓营销 市场拓展显成效
根据“二八定律”(20%的大客户带来80%的收入),永嘉分公司抓住时下网购热销商机,将电子商务大客户、大项目作为全年业务发展的重中之重。在项目竞争中,以EMS的品牌优势作为主要竞争手段,充分发挥专业营销团队作用,经认真部署、精密策划、重点营销,先后首签或续签了中国奥康鞋业集团公司、浙江红蜻蜓鞋业股份有限公司、浙江迈都伦鞋业有限公司等国内知名企业的电子商务业务项目协议。2011年,共收寄、发运电子商务件88.96万件,创业务收入1235.33万元,同比增长 686.95 %,占业务总收入50%以上。
与此同时,永嘉分公司还对重点市场实行重点突破。例如,2011年初,桥下揽投站辖区内的“永嘉县教玩具市场”被省公司列为2011年重点市场之一,而之前该市场快递业务几乎被社会快递所垄断。桥下揽投站变压力为动力,抓重点、克难点,全面动员,积极营销,深挖市场,出现业务快速发展的可喜局面。2011年完成业务收入147.26万元,同比增长125.37%,超额完成省公司下达的重点市场业务收入100万元目标。
重点业务、重点市场的总体突破,有效带动了公司业务的全面发展。2011年,分公司完成业务总收入2369万元,完成计划的129%,同比增长68%;业务收入增长率居全省各县市分公司首位。完成收支差 260万元,完成计划的129%,人均劳动生产率达28.27万元,列全市各分公司之首。全程时限准时率、邮件及时妥投率等各项运行质量指标名列全省前茅,受到省公司的表彰。
通过系列行之有效举措的实施和全员不懈努力,永嘉速递在市场开发上占据了主动,实现业务超常规发展,创造了良好经济效益,展现在员工面前的是公司发展、员工幸福的美好愿景。2012年,面对竞争激烈的速递市场,永嘉分公司将不唯计划唯市场,抢抓机遇,乘势而上,保持速递业务快速发展势头,为实现永嘉邮政速递物流做大做强目标而努力。




