又是一年“计划”时

○盾安机电 王海勇
一年之际始于春,这当然是众所周知的事;我们说,冬天来了,春天就不会远了。其实,我想说,冬天来了,也是该做一下年计划的时候了。春天播种,我们总要提前知道播种什么,我想总不至于燕子来了,我们才来想今年该种什么。正所谓,计划应该提前做,其实我们看看,公司年度预算在做了、年度培训计划在做了、年度经营思路也在落实了。一句话,又到一年“计划”进行时了。
什么是管理?四大职能就是计划、组织、领导、控制。计划是排在最前面的,其重要性当然不言而喻。正所谓,预则立,不预则废,寓意简单明了,无论做什么事,都事先要有准备,才能得到成功。在中国的传统里,一年总要总结总结,在总结的时候,我们要对问题找找原因,提提解决办法,想想明年如何来改进。对于明年如何来改进,实际上就是在做明年的计划。我们说,没有计划,工作就失去了方向。说条条大路通罗马,但我们首先总要知道罗马在那里吧。否则,南辕北辙,相信是到达不了终点的。计划,就是目标,计划就是努力的方向,有了目标和方向,工作才能够落地。很多时候,我们在说公司缺少执行力,我们员工没有执行力;更多的时候,并不是我们的员工不想执行,而是不知道该如何执行,不知道执行的方向。员工没有执行力,只是在没有完成任务时,把责任推卸给下属的一个借口而已。对于计划的重要性,我们都要有这个意识去做,又是一年计划时,定方向,定思路则显得尤为重要。
兴许我们还会说,做计划,是公司和部门的事。当然,公司要有计划,部门也要有计划,我们在做公司战略规划、在明确经营思路,在做年度预算,都是比较大的计划,都是引导我们公司这艘大船驶向哪个方向的灯塔。部门的计划也是有的,我们要有部门经营思路,部门目标的分解,还需要有部门的重点工作,这些我们其实都在做。实际上,作为我们每一个员工,我们也应该清楚自己的方向,职业规划、岗位目标,这些工作不仅仅是公司的事,更重要的是员工要重视这些工作,认真做起来,从自身的角度出发,结合公司的实际需要而做。对于这样的工作,不能抱着应付的态度,否则,多年过去,不仅自己没有提升,公司的管理也不会得到提升。认真、负责、仔细、循序渐进,这样管理就能得到逐步沉淀,我们以后的计划就有规章、有规范、有据可依。
当然,我们还有人会说,外部环境变化太快,计划做了永远都是不正确的。听起来似乎有道理,有时候,连我们自己感觉计划都没有变化快,甚至觉得计划做与不做都是一个样。如果我们被这样的思维所左右,我们在做计划时,就会带有一些侥幸和应付的性质。计划是什么?计划在执行过程中,随着环境的变化,调整是正常的。没有一劳永逸的计划,计划要适时评价,定期调整,与时俱进。我们不能因为可能需要的调整而忽视计划的重要性。但是,做计划时,我们要慎重,需要多考虑各种因素,综合各方面变化的可能性,尽可能做到计划的严肃性;同时,也要正视计划的调整,调整不是朝令夕改,而是与时俱进,顺应需要。
计划,要提前做,也只有提前做,才能叫计划。人员的流动是正常的,但有时候,我们部门的人员更换了,我们的岗位发生了调整,甚至我们的职能发生了改变,我们很多计划中的工作就没有能够延续下去。简单地说,我们的工作没有了传承,管理没有了积淀。管理是要有底蕴的,什么是底蕴?就是精神和修养,就是魂。要有底蕴,是需要一个长期积累的过程。管理有了积淀,有了标准化,我们才明白到了什么时间我们该做什么事情;有了前期的基础统计和整理,我们才能追根溯源,通过分析预测发展趋势。标准化管理、制度管理、精细化管理,在我个人理解,都是要求在积累的基础上进一步深化。
重视计划吧,它是工作的方向和目标;努力做好计划,不应该放在口头上,也不应该单纯只是在汇报工作的文件里,大家如果能够各司其职,从各自的实际出发,相信我们的部门的基础才会越来越扎实,管理工作才会越来越完善。
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