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浙一院报
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报纸类别：杭州市
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2011年07月01日 星期五
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朗读

病案室日常工作倡导“5S”管理理念

    病案室是负责对全院的病历资料进行回收、整理、装订、编码、归档，提供病历资料查询等工作的部门。随着我院的发展，住院病人数量日益增多，病案室所承担的病案管理工作也越来越繁重。目前，每月病案室要处理近7000多份病历资料。为了在有限的工作条件下，保证工作有序高效的开展，病案室学习"5S"管理方法，并贯彻到日常工作中，在提高员工素养的同时，也使良好的习惯蔚然成风。
    “5S”是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词的缩写。它是日本企业独特的一种管理办法。“5S”起源于日本，是指在生产现场中对人员、材料、方法等生产要素进行有效的管理。1955年，日本首先推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展。
  为提高对“5S”管理的认识，质量管理科赵彩莲科长专门为病案室作了“5S”管理的专题讲座，使员工认识到“5S”管理的核心内容。接下来就是实施阶段，员工将工作场所的物品区分为有必要的与不必要的，不必要的东西要尽快处理掉；对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐，明确数量，并进行有效地标识；将工作场所清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
    经过一个月的实施，病案室工作环境有较大的改善。原来病历装订前裁下的纸片往往被随意丢在地上，现在有收纳箱及时收集，使地面保持清洁。原来工作区域常常会有生活物品放置，经过改进，生活物品和工作用物能分开放置，工作区域的病历放置更加整齐。
    开展“5S”活动不是单纯的一句口号或是短期行为，重要的是贵在坚持。通过定期检查，不断发现不足之处，实施改进的措施，使良好的工作习惯和优良的工作环境服务于人，从而有效提高工作的质量和效率。（沈海瀛） crack