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我校首创“无等候报账” 基本解决报销难

□  杜孙杰                            

    本报讯 报销大厅人头攒动，发票如雪片一般……每到年底，报销高峰总会如期上演。可是今年，负责本部门报销的孙老师却一点都不着急，因为我校推出了一项全新举措——“无等候报账”。此举在省属高校中尚属首创。
    所谓“无等候报账”，是一种不需要在计财处会计核算大厅现场等候的报销方式。报销人员只需将整理好的票据和填写完整的报销汇总单交给计财处指定窗口，办理交接手续后即可离开。财务审核人员将在三个工作日内进行报销业务处理。届时，报销款项将直接打入报销汇总单上注明的教师的银行卡。
    近年来，随着学校各项事业的快速发展，各类经费迅速增加，报销业务量急剧增长。为此，计财处相继推出了网上预约叫号系统、财务转账POS系统，以缓解学期末教师报销难这个老大难问题。2011年年底，学校又在无现金报账系统的基础上推出了“无等候报账”这一财务服务的新举措。
    “以前我们就算有报销预约号码也不一定轮得到，因为计财处报销窗口有限，学期末每天只能报六、七十个号子。”孙老师说，“现在不一样了，有了‘无等候报账’，我只需要整理好发票，基本上随到随报，再也不用为期末报销难而烦恼了！”
    自推出“无等候报账”以来，学校计财处在保证工作时间报销不减员的前提下，利用中午和晚上时间来加班办理“无等候报账”业务。短短八个工作日，就累计为教师办理了400多笔无等候业务，满足了更多教师的报销需求。
    作为省内首家利用“银校互联”系统将财务核算系统与银行及国库支付系统进行互联的高校，我校在资金支付手段改革方面已经走在省属高校前列。“高校只有通过管理手段的创新才能适应公共财政体制改革所带来的影响，从而确保学校各项事业发展的资金需求。”校计财处副处长陈国旗说。